A home office jogi jellege és érdekességek a gyakorlatból

2020/11/26

A koronavírus okozta helyzet a szervezett munkavégzést is új kihívások elé állította, soha nem látott igény keletkezett a home office, tehát a munkavállaló otthonában végzett munka iránt.

Az otthonról történő munkavégzést sokak távmunkának gondolják, holott ez az ideiglenes átállás a home office-ra nem feleltethető meg a Munka Törvénykönyvében meghatározott távmunka fogalmának. A távmunka ugyanis az Mt. 196. § szerint a munkáltató telephelyétől elkülönült helyen rendszeresen folytatott olyan tevékenység, amelyet számítástechnikai eszközzel végeznek és eredményét elektronikusan továbbítják. A munkaszerződésben meg kell állapodni a munkavállaló távmunkavégzés keretében történő foglalkoztatásában. A fentieknek megfelelően a távmunka fogalmi eleme egyrészt, hogy a munkaviszony már alapvetőleg kifejezetten távmunkavégzés céljából jön létre, másrészt pedig, hogy rendszeresen így történik a munkavégzés.

A home office jellegű munkavégzés fogalmilag pedig a munkaszerződéstől eltérő munkahelyen történő foglalkoztatás törvényi definíciónak feleltethető meg; az Mt. 53. § értelmében a munkáltató jogosult a munkavállalót átmenetileg a munkaszerződéstől eltérő munkakörben, munkahelyen vagy más munkáltatónál foglalkoztatni. Ennek megfelelően amennyiben a munkavállaló munkaszerződésében munkavégzési helyként a munkáltató székhelye vagy telephelye volt feltüntetve és ahhoz képest a munkáltató utasítására végzi otthonról a munkavállaló, akkor ebben az esetben a munkaszerződéstől eltérő munkahelyen történő foglalkoztatásra kerül sor. Ez pedig a munkáltató által egyoldalúan, átmenetileg elrendelhető naptári évente legfeljebb 44 munkanapra.

Az otthoni környezetben, munkaszerződéstől eltérő munkahelyen történő foglalkoztatással kapcsolatban az alábbi érdekességeket emelnénk ki;

Ami az időbeosztást illeti, fő szabály szerint a home office munkavégzés esetén a munkavállaló munkarendje kötetlen, a munkavállaló kötetlen munkaidőben dolgozik, saját maga osztja be munkaidejét. A kötetlen munkaidő nem jelenti azonban azt, hogy a munkavállalónak nem szükséges rendelkezésre állni meghatározott időpontokban, mint például egy megbeszélés, vagy telefonkonferencia.

A munkavégzés ellenőrzésével kapcsolatban elmondható, hogy alapvetően a munkáltató állapítja meg az ellenőrzés módját. Azt rögzíteni kell elöljáróban, hogy esetlegesen a helyszínen- tehát a munkavállaló otthonában- történő ellenőrzés bejelentése és megkezdése között mennyi időnek kell eltelnie. Nyilvánvalóan váratlanul nem állíthat be a munkáltatói jogkör gyakorlója vagy a kijelölt személy a kolléga otthonába. Az ellenőrzés nem jelenthet a munkavállaló számára aránytalan terhet, de igaz ez a munkatárs családtagjaira is, ha a munkavégzésre saját otthonában kerül sor.

Távolról végzett munka esetén is felmerülhetnek a munkavégzéssel kapcsolatos komolyabb költségek is, például a telefon vagy internet költsége, de akár a munkához szükséges különleges eszköz vagy nyomtatási költség is előfordulhat, ha a munkavégzés jellege ezeket megkívánja. A munkaviszonyra vonatkozó általános kötelezettségek alapján a munkáltató köteles a munkavállalónak azt a költségét megtéríteni, amely a munkaviszony teljesítésével indokoltan merült fel. 

A fentiekben ismertetett szabályokkal kapcsolatban fontos kiemelni, hogy az otthoni környezetben történő munkavégzés semmiképp nem vezethet a munkavállaló jogainak csorbításához, így tipikus példáként a munkavállaló számára nem írható elő a szabadság kivétele home office munkavégzés mellett, nem kötelezhető három műszak vállalására a korábbi egy helyett, illetve hétvégi munkavégzésre, amennyiben korábban nem így dolgozott. A munkaszerződéstől eltérő munkahelyen történő foglalkoztatás 44 napos időkorlátja csak a home office egyoldalú, munkáltatói elrendelésére vonatkozik, azaz ha a munkáltató a home office lehetőségét felkínálja, de nem teszi kötelezővé, és azt a munkavállaló igénybe veszi, akkor elviekben a felek ráutaló magatartásával végrehajtott közös megegyezéséről van szó, ami nem csökkenti a 44 munkanapos éves keretet. Az otthoni munkavégzés rugalmas alkalmazása jelentheti az átmeneti megoldást a járványhelyzet végéig, vagy a munkahelyek fizikai helyszínének biztosításáig.