Okiratok elektronikus ellenjegyzése
2020.06.16.
Elektronikus ügyfél-azonosítás és okirat ellenjegyzés
A koronavírus járvány okozta rendkívüli jogrend a jogász szakmát is az elektronikus kapcsolattartásra késztette. Az ügyvédi ellenjegyzés immáron elektronikusan, személyes találkozás nélkül is lebonyolítható, amely különösen előnyös a külföldiek okiratainak ellenjegyzésre.
A magyar jogrendszer több helyen is megköveteli az ún. teljes bizonyító erejű magánokirat használatát, amelynek egyik különleges esete az ügyvéd (vagy kamarai jogtanácsos) által ellenjegyzet okirat. Ilyen ügyvéd által ellenjegyzet okirat szükséges például az ingatlan adás-vételi szerződések esetén az ingatlan nyilvántartáshoz kapcsolódó eljárásokhoz. Az ellenjegyzést az ügyvéd elektronikusan is megteheti, ehhez ma már minden ügyvéd rendelkezik elektronikus aláírással. Az ellenjegyzésre vonatkozó garanciális szabályokat az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (a továbbiakban: Ügyvédi törvény) tartalmazza.
Ügyvédi ellenjegyzés elektronikusan
Az ügyvéd által ellenjegyzet okirat, ellenkező bizonyításáig, tanúsítja azt, hogy az aláíró az okiratban foglalt nyilatkozatot megtette illetve, hogy az okirat a jogszabályoknak megfelel, tehát tartalmi szempontból is ad egyfajta biztosítékot, ellenben az egyéb, ’egyszerű’ teljes bizonyító erejű magánokiratokkal (pl. két tanú által aláírt dokumentum).
Az ügyvéd általi ellenjegyzés tehát többletgaranciát jelent, amely bármely jogügyletnél hasznos lehet a felek számára. A magyar jog meghatároz olyan eseteket, amelyben kötelező ilyen ellenjegyzet dokumentumokat használni. Ilyen esetek tipikusan az ingatlan-átruházási szerződések (adásvétel, ajándékozás), a gazdasági társaságokhoz kapcsolódó iratok (alapító okirat, társasági szerződés) illetve egyes hitelügyletekhez kapcsolódó biztosítéki szerződések. Ezeknél tehát elengedhetetlen feltétel az ügyvédi közreműködés.
Az ügyvédi ellenjegyzés egyik feltétele az ún. ügyfél-azonosítás elvégzése. Ez mind személyesen mind pedig elektronikusan (rögzített videó útján) is elvégezhető. Az azonosítás után az okirat aláírását kell elvégezni, majd az (elektronikusan vagy papír alapon) aláírt dokumentumot megküldeni az ügyvédnek. A megérkezett dokumentumon lévő aláírást fogja az ügyfél videofelvételen sajátjának elismerni, az ügyvéd pedig így ellenjegyezni.
Az ellenjegyzés során az ügyfélnek lehetősége van a saját EGT/OECD tagállamában bejegyzett ügyvéd előtt aláírnia, aláírást elismernie.
Továbbá lehetséges elektronikusan videotelefonon keresztül közvetlenül az ellenjegyző ügyvéd előtt nyilatkoznia. Ilyenkor irodánk gyakorlata alapján aláírás elismerés (ún. távelőttemezés) történik, amelynek során a már megérkezett és aláírt dokumentumról nyilatkoztatja az ügyvéd az aláírót. Az így készített videofelvétel az okirattal együtt tárolásra kerül. A videofelvétel elkészítése során az ügyfélnek kifejezetten nyilatkoznia kell arról, hogy az aláírását a sajátjának ismeri el és az okiratban foglaltakat megértette és az ő akaratát fejezi ki. Az ügyvéd és ügyfél közösen ellenőrzi a szóban forgó okirat tartalmát. A felvételt elektronikus aláírással látjuk el és így kerül megőrzésre az ellenjegyzet dokumentummal együtt.
Fontos tisztázni, hogy a távelőttemezésre mind belföldön, mind külföldön, mind papír alapú és mind elektronikus okirat során lehetőség van, az ügyvédi megbízási szerződés során is (ekkor az ügyvédnek azt el kell fogadnia). Egyetlen feltétel, a fent ismertetett azonosítás sikeres elvégzése (amely történhet elektronikusan is).
A videohívások lebonyolításához az ügyvédi kamara útmutatása alapján a Skype, Skype for Business, a Microsoft Teams, a bluejeans.com, a Google Hangouts Meet, a LogMeIn szolgáltató GoToMeeting szolgáltatása valamint a Cisco alkalmazás használható. (ld. 1/2019. (VII.31.) MÜK határozat)
Látható tehát, hogy a magyar jogi szabályozás széleskörű lehetőséget nyújt az elektronikus ellenjegyzésre, előfordulhat, hogy ügyfél és ügyvéd egy-egy jogügyelt kapcsán soha nem is találkoznak személyesen, mégis tökéletesen érvényes és szabályos ellenjegyzett okirat készül.
Kis Krisztián