A Home office Törvénycsomag
04/04/2022
Korábbi cikkünkben átvettük a home office, tehát a munkavállaló otthonában végzett munka alapvetéseit. Jelen bejegyzésünk tüzetesen foglalkozik a magyar jogalkotó gyakorlati problémákon alapuló megoldásain. A home office törvénycsomagot is tartalmazó „a veszélyhelyzettel összefüggő egyes szabályozási kérdésekről szóló” 2021. évi CXXX. törvény releváns rendelkezéseit vizsgáljuk meg.
Az Országgyűlés 2021. december 14. napján fogadta el a veszélyhelyzettel összefüggő egyes szabályozási kérdésekről szóló 2021. évi CXXX. törvényt, amellyel több munkajogi témájú jogszabályt módosítva véglegesítette a home office szabályait.
Hangsúlyozzuk, hogy az eredeti várakozásokkal szemben a törvénymódosítások 2022. január 1. napján még nem léptek hatályba! A módosító rendelkezések hatályba lépésének időpontja egyelőre még kérdéses, mivel az a törvény a 27/2021. (I. 29.) Kormányrendelet szerinti veszélyhelyzet megszűnéséhez kötődik (amely hatályos szabályok alapján 2022. június 1-jéig tart.) A veszélyhelyzet megszűnéséig a home office kérdéskörében továbbra is a veszélyhelyzet során a korábbi cikkünkben bemutatott távmunkával kapcsolatos szabályok alkalmazásáról szóló 487/2020. (XI. 11.) Kormányrendelet átmeneti szabályait kell alkalmazni.
Új kodifikáció helyett a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. tv. (röviden: „Mt.”) egyik atipikus munkaviszonya, a távmunkavégzés szabályait terjesztette ki a jogalkotó olyan mértékben, hogy azok a rendszeresen végzett otthoni munka lefedésére is alkalmassá váltak.
A jogszabály módosítás érinti a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény (röviden: „Mvtv.”) távmunkavégzésre vonatkozó, speciális szabályait is.
A személyi jövedelemadóról szóló 1995. évi CXVII. tv. (röviden: „Szja. tv.”) 3. számú melléklete a jogszabályváltozás következtében kiegészült a korábban „rezsiátalányként” ismertté vált jogintézménnyel.
Az Mt, az Mvtv és az Szja.tv. legfontosabb módosításait az alábbiakban nézzük át;
Az Mt. módosításai;
Alapvetés, hogy a távmunkavégzés szerinti munkavégzésben a munkaszerződésben kell megállapodni.
A törvénymódosítás következtében a kizárólag a munkáltató telephelyén kívül végzett munka mellett immár távmunkának minősül, ha a munkavállaló a munkáját részben a munkahelyén, részben pedig azon kívül, például otthonról végzi.
Mivel a módosítás a korábbi szövegezéssel ellentétben nem tesz különbséget számítástechnikai eszközzel végzett és egyéb munkakörök között, ezért home office minden, arra alkalmas munkakörben bevezethető.
Távmunkavégzés esetén a munkavállaló egy naptári évben legfeljebb a munkanapok egyharmadában dolgozhat a munkahelyén. Munkanapjainak legalább kétharmadában a munkahelyén kívüli, más olyan helyszínen kell munkát végeznie, amely megfelel a munkavédelmi és munkabiztonsági követelményeknek.
A munkáltató biztosítja, hogy a munkavállaló a területére beléphessen és más munkavállalóval kapcsolatot tartson, és a home officeban dolgozó munkavállalónak is meg kell adni minden információt, amit a többi munkavállalónak.
a munkáltató utasítási joga a munkavállaló által ellátott feladatok meghatározására terjed ki,
a munkáltató az ellenőrzési jogát számítástechnikai eszköz alkalmazásával is gyakorolhatja.
a módosítás egyértelműsíti, hogy a home office nem jár automatikusan kötetlen munkarenddel, de azt a felek, ha szeretnék, a munkaszerződésben külön kiköthetik.
Az Mvtv. módosított rendelkezései
Az Mt.-vel ellentétben az Mvtv. különbséget tesz számítástechnikai eszközzel végzett távmunka és egyéb módon végzett távmunka között. Mindkét esetre vonatkozó közös szabály, hogy az otthoni munkavégzés – a felek megállapodása alapján – a munkavállaló saját munkaeszközeivel is történhet. Az eszközhasználatot megelőzően a munkáltató egy kockázatelemzés elvégzésére köteles, amelynek során felméri, hogy az eszköz megfelel az egészséges és biztonságos munkavégzés követelményeinek. Az ennek megfelelő állapot fenntartása a vizsgálatot követően már a munkavállaló feladata!
A munkavégzés ellenőrzése számítástechnikai eszközzel végzett home office esetén – eltérő megállapodás hiányában – szintén számítástechnikai eszköz útján, míg egyéb eszközzel végzett home office esetén személyesen a munkáltató által, vagy megbízottja útján történhet.
A számítástechnikai eszközzel végzett távmunka esetén a munkáltatónak írásban tájékoztatnia kell a munkavállalót az egészséges és biztonságos munkakörülmények követelményeiről. A munkavégzés helyét - a korábbi konszenzusos megállapodással ellentétben kizárólag - a munkavállaló ezen követelményeket teljesítve, szabadon választhatja meg.
A nem számítástechnikai eszközzel végzett távmunka esetén a Mvtv. előírja, hogy a feleknek írásban meg kell állapodniuk a távmunkavégzés helyéről. A helyszín előzetes, munkavédelmi szempontból történő minősítése a munkáltató felelőssége. Ezt követően a munkáltatónak rendszeresen meg kell győződnie a körülmények változatlanságáról, sőt arról is, hogy a munkavállaló ismeri és megtartja a rá vonatkozó rendelkezéseket.
Az Szja Tv. módosítása
A Törvény 3. számú melléklete a jogszabályváltozás következtében kiegészült a korábban „rezsiátalányként” ismertté vált jogintézménnyel. A munkavállaló igényt tarthat a munkaviszony teljesítésével kapcsolatban indokoltan felmerült költségeinek megtérítésére ha a távmunkavégzéssel összefüggésben tételes költséget (pl. az áram vagy az internethasználat díját, saját eszközei amortizációját stb.) nem számol el. Fontos megjegyezni, hogy ez a juttatás változatlanul lehetőség, nem munkáltatói kötelezettség.
A szabályozás alapján a Munkáltató távmunkaszerződés alapján home office-ban dolgozó munkavállalójának – havonta az adóév első napján érvényes havi minimálbér 10%-ának megfelelő összeget (2022-ben havi 20.000 Ft-ot) fizethet ki SZJA-mentesen. A Felek ettől az összegtől magasabb összegben is megállapodhatnak, azonban az összeg 20.000 Ft feletti része már adó- és járulékfizetési kötelezettség alá eshet.